ファックス機を購入せずファックス利用ができるってどういうこと？
従来のファックスを使用する方法としては、その機器を購入し電話回線を通して送受信する方法が一般的でした。しかし、最近ではその電話回線を利用せずに多くの方がお持ちのパソコンやスマホでその送受信ができるサービスがあります。
これがネットファックスというもので、送信の際には自分が作成したデータをメールでその会社に送信すると相手側にファックスとして送られ、逆に受信する場合であればメールとして自分の登録したアドレスへ送られてくるサービスです。このサービスのメリットとしては、そのコストパフォーマンスが非常に高いという点が挙げられます。月々の使用料や、印刷するものが少ないのであれば、インクや紙などのコストも削減できます。
さらに、月に数回しか利用しないというのであれば、コンビニのファックスサービスを利用するのもお得です。一枚数十円で利用が可能なため、非常に低コストでそのサービスが利用できますので、気になる方は検討してみてはいかがでしょうか。
ネットファックスならではのメリット！
ネットファックスには多くのメリットがあることから、注目されています。 まず、従来のものは送信の時の電話代や用紙代、リース代など多くの経費がかかりますが、ビジネスで使用する場合、経営者は経費削減のことを考える必要があります。
ネットファックスを導入すると、従来のものと比べて大幅な経費削減が可能なため、コストダウンが期待できます。
また、対応が素早くできるようになるというメリットも得られます。
ビジネスで利用する際は、パソコンやスマートフォンなどで取引先や顧客からのファックスを受信することが可能なため、インターネットに接続することができれば外出中でも確認できます。
そのため、対応が遅れてクレームになることも少なくなり、迅速な対応ができるので顧客満足度が高くなることにつながります。
そして、個人情報の取り扱いには細心の注意が必要ですが、従来のものは情報保護には不備があると言われています。しかし、ネットファックスはデータとして受け取るため、情報を保護することが可能になります。